Software per estratto conto: ecco come funziona

Un software estratto conto è un programma che permette di rendere più veloce l’inserimento dei movimenti e delle quadrature nella prima nota. Si tratta di un programma utile per le aziende ma soprattutto per gli studi professionali che devono gestire molteplici contabilità allo stesso tempo (ad esempio gli studi dei commercialisti, dei consulenti aziendali, dei tributaristi, dei consulenti del lavoro, dei ragionieri ecc.).

A cosa serve un software per l’estratto conto

Come anticipato, il programma in questione è utile per aiutare coloro i quali si occupano della gestione di un’attività economica. In genere non si tratta di un solo programma, bensì di un complesso software che svolge una pluralità di funzioni. Grazie ad esso è possibile facilitare la vita degli impiegati di una qualsiasi azienda poiché evita che questi debbano effettuare manualmente calcoli complessi. Conseguentemente, attraverso l’utilizzo di un buon software per l’estratto conto è possibile non solo risparmiare tempo ma anche, e forse soprattutto, aumentare la produttività della propria organizzazione.

I vantaggi dei programmi per l’estratto conto

Diversamente da come si potrebbe pensare, l’uso di software estratto conto offre moltissimi vantaggi. Come già detto, utilizzando questi programmi, è possibile registrare in prima nota gli estratti conto bancari dei clienti con un’operazione quasi immediata, così come l’interpretazione dei movimenti. Ciò permette di risparmiare tempo prezioso che si potrà impiegare per altre cose. Inoltre, il programma per l'importazione automatica dell'estratto conto riduce la possibilità di commettere errori, dovuti dall’importazione manuale dei dati. Infine, è bene precisare che, almeno nella maggior parte dei casi, non è necessario avere chissà quale competenza informatica per poter utilizzare questi particolari software. Questo perché sono semplici da utilizzare ed estremamente intuitivi. Ciò significa che chiunque può utilizzare con successo un programma per l’importazione automatica dell’estratto conto, a patto di avere una basilare conoscenza dell’informatica.

Come scegliere un software per l’importazione dell’estratto conto?

Con il passare degli anni il numero di software pensati per l’importazione dell’estratto conto è aumentato in modo esponenziale. Ciò significa che oggigiorno scegliere quale tipologia di software acquistare potrebbe non essere facile, specialmente se non si è esperti del settore. Ad ogni modo, al fine di evitare di commettere errori, è bene considerare diversi fattori che si potrebbero definire “cruciali”:

• Automazione: un buon software per l’estratto conto dovrebbe essere in grado di contabilizzare i movimenti bancari utilizzando dei modelli personalizzati per ciascun istituto di credito, in modo da automatizzare le procedure;
• Ottimizzazione: in genere, i programmi per l’importazione dell’estratto conto non necessitano le attività di mappatura iniziale, poiché seguono lo standard europeo, attraverso i tracciati PSD2. Questo requisito è fondamentale per operare in conformità con la normativa in vigore;
• Immediatezza: un buon software estratto conto è intelligente, quindi permette di riconciliare i movimenti bancari con le fatture già contabilizzate in modo da ridurre i tempi necessari;
• Semplicità di utilizzo: ovviamente, l’ideale è optare per un software estratto conto facile e intuitivo da utilizzare;
• Autonomia: con i programmi per l’estratto conto dovrebbe essere possibile gestire i diversi clienti dello studio in completa autonomia, disattivandoli e riattivandoli a seconda delle necessità.